Коммерческое предложение за 5 минут вместо 4 часов
AI-ассистент анализирует заявки, находит позиции в каталоге и формирует готовый черновик КП — автоматически.
Подготовка КП отнимает часы, а не минуты
Каждая входящая заявка — это рутина:
- Разбор текста вручную. Заявки приходят из email, Telegram, WhatsApp — в свободной форме, без единого формата. Менеджер тратит время на то, чтобы понять, что именно запрашивают.
- Поиск по каталогу. Нужно найти подходящие позиции, сопоставить артикулы, проверить наличие и актуальные цены.
- Расчёт стоимости. НДС, скидки, логистика — всё считается вручную или в таблицах.
- Оформление КП. Итоговый документ с позициями, ценами и условиями собирается каждый раз заново.
В среднем на одну заявку уходит 2–4 часа. При потоке в 5–10 заявок в день это полная загрузка нескольких сотрудников — без гарантии точности.
Полный цикл от заявки до КП — без ручной работы
AI-ассистент берёт на себя рутину:
- Анализирует неструктурированный текст заявки — из любого источника и в любом формате.
- Находит подходящие позиции в каталоге вашей компании по названию, артикулу или ключевым словам.
- Рассчитывает стоимость с учётом НДС, скидок и количества.
- Формирует черновик коммерческого предложения с позициями, ценами и итогами.
- Уточняет детали в интерактивном диалоге, если информации в заявке недостаточно.
4 шага — от текста заявки до готового КП
Шаг 1. Анализ заявки
Вставьте текст заявки в чат — скопируйте из письма, мессенджера или документа. AI разберёт текст, выделит позиции, количества и требования. Если чего-то не хватает — задаст уточняющий вопрос (не больше трёх).
Шаг 2. Поиск в каталоге
Система автоматически найдёт совпадения в каталоге вашей компании. Поиск идёт по названию, артикулу, категории и ключевым словам. Каждая компания работает только со своим каталогом.
Шаг 3. Расчёт стоимости
Цены подставляются из каталога или задаются вручную. Автоматически учитываются НДС (20%), скидки и количество. Результат — детальная калькуляция по каждой позиции.
Шаг 4. Формирование КП
AI генерирует черновик коммерческого предложения с уникальным номером, списком позиций, итоговой суммой и условиями. Черновик сохраняется в системе и готов к редактированию.
Что умеет AI-ассистент
Умный разбор заявок
Работает с любым форматом входящего текста: свободная переписка, техническое задание, тендерная документация. Выделяет позиции, количества, сроки и особые условия.
Поиск по каталогу компании
Находит позиции по названию, артикулу, категории или ключевым словам. Каталог привязан к компании — каждый пользователь видит только свои позиции. Поддерживает фильтрацию по категориям.
Автоматический расчёт
Считает стоимость с учётом каталожных или ручных цен, НДС 20%, скидок и количества. Формирует детальную разбивку: сумма без НДС, НДС, итого по каждой позиции и в целом.
Генерация коммерческих предложений
Создаёт структурированный черновик КП с автоматической нумерацией, списком позиций и итогами. Указывает условия поставки, оплаты и срок действия предложения.
Управление заявками и КП
Полный цикл работы с тендерами: от входящей заявки до отправки КП. Статусы заявок (новая, в работе, КП подготовлено, отправлено, выиграно/проиграно), статусы предложений (черновик, на проверке, согласовано, отправлено).
Каталог товаров и услуг
Ведение каталога компании: наименование, артикул, категория, базовая цена, НДС, единица измерения, срок поставки. Быстрый поиск и фильтрация.
Интерактивный диалог
Если в заявке недостаточно информации, AI задаёт точечные уточняющие вопросы — не больше трёх на заявку. Уточнения встроены в рабочий процесс и не требуют переключения между окнами.
Измеримый результат
| Показатель | Было | Стало |
|---|---|---|
| Время от заявки до черновика КП | 2–4 часа | менее 5 минут |
| Точность разбора позиций | зависит от менеджера | более 80% без ручной корректировки |
| Совпадение с каталогом | ручной поиск | более 60% позиций находятся автоматически |
| Уточняющих вопросов | переписка на часы | не более 3 на заявку |
| Стоимость обработки одной заявки (AI) | — | менее 1 рубля |
Кому подходит AI-ассистент закупок
Директора и менеджеры закупочных компаний, которые:
- Получают заявки из разных каналов (email, Telegram, WhatsApp) в свободной форме
- Тратят часы на подготовку коммерческих предложений
- Работают с каталогом товаров или услуг и нуждаются в быстром поиске и расчёте
- Хотят сократить время от заявки до КП с часов до минут
- Управляют потоком тендеров и хотят видеть статус каждой заявки
Начните готовить КП за минуты, а не часы
Подключите AI-ассистента закупок и переведите рутинную работу с заявками в автоматический режим.
Оставить заявку на подключение Смотреть демо →
Бесплатный пробный период. Настройка каталога — за 1 день.